สอบเจ้าพนักงานธุรการ

📋หน้าที่และความรับผิดชอบ

รับ-ส่งหนังสือราชการและจัดทำทะเบียนคุมเอกสาร
ร่างและพิมพ์หนังสือโต้ตอบราชการ
จัดเก็บ ค้นหา และทำลายเอกสารตามระเบียบ
ดูแลงานบริหารทั่วไป เช่น การจัดประชุม การต้อนรับแขก
สนับสนุนงานด้านพัสดุ การเงิน และบุคคล
ปฏิบัติงานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

📚วิชาที่ใช้สอบ

ระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไข
ระเบียบการรักษาความลับของทางราชการ
พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสารของราชการ
ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารราชการ
ภาษาไทยและการเขียนหนังสือราชการ
คอมพิวเตอร์เบื้องต้น (Word, Excel)

💡เทคนิคการสอบจากรุ่นพี่

ระเบียบสารบรรณออกสอบทุกปี เน้นบทที่ 1-3

จำชื่อย่อหนังสือราชการให้ขึ้นใจ: ที่ ด่วน ลับ

ฝึกทำข้อสอบเก่าอย่างน้อย 5 ชุดก่อนสอบ

อ่านข่าวราชการในช่วง 6 เดือนก่อนสอบ

❓ตัวอย่างข้อสอบเก่า — พร้อมเฉลย

⚠️ ตัวอย่างข้อสอบทบทวน ไม่ใช่ข้อสอบจริงจากหน่วยงาน

หนังสือภายนอกต่างจากหนังสือภายในอย่างไร?

หนังสือภายนอกใช้ติดต่อระหว่างส่วนราชการต่างระดับหรือต่างองค์กร มีรูปแบบพิธีการมากกว่า มีตราครุฑ ส่วนหนังสือภายในใช้ติดต่อภายในส่วนราชการเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

ระยะเวลาเก็บหนังสือราชการประเภท 'เก็บถาวร' คือเท่าใด?

เก็บไว้ตลอดไป ไม่มีกำหนดทำลาย เพราะมีคุณค่าทางประวัติศาสตร์หรือการอ้างอิง

หนังสือด่วนที่สุดต้องดำเนินการภายในกี่ชั่วโมง?

ต้องดำเนินการทันทีที่ได้รับ ไม่มีการกำหนดชั่วโมงตายตัว แต่ให้รีบดำเนินการก่อนงานอื่น

📗หนังสือแนะนำ

📗

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526

📗

คู่มือเตรียมสอบเจ้าพนักงานธุรการ (สำนักพิมพ์ชั้นนำ)

📗

พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสาร ฉบับย่อเพื่อการสอบ

🎙️ คำถามยอดนิยม (ค้นหาด้วยเสียง)

คำถาม: "สอบเจ้าพนักงานธุรการต้องอ่านอะไร?"

ตอบ: ต้องเน้นระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไข, ระเบียบการรักษาความลับของทางราชการ, พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสารของราชการ ดูรายละเอียดครบถ้วนในหน้านี้

คำถาม: "หน้าที่เจ้าพนักงานธุรการคืออะไร?"

ตอบ: รับ-ส่งหนังสือราชการและจัดทำทะเบียนคุมเอกสาร และร่างและพิมพ์หนังสือโต้ตอบราชการ

คำถาม: "เตรียมสอบเจ้าพนักงานธุรการต้องใช้เวลากี่เดือน?"

ตอบ: ขึ้นอยู่กับพื้นฐาน แต่ควรเตรียมอย่างน้อย 3-6 เดือน เน้นทำข้อสอบเก่าควบคู่อ่านเนื้อหา

📝แนวข้อสอบเก่า 30 ข้อ — พร้อมเฉลย

⚠️ ตัวอย่างข้อสอบเพื่อทบทวน ไม่ใช่ข้อสอบจริงจากหน่วยงาน | แบ่งเป็น 3 ชุด ชุดละ 10 ข้อ

ข้อ 1หนังสือภายนอกใช้ครุฑแบบใด?

ก.ครุฑดำ
ข.ครุฑแดง
ค.ครุฑทอง
ง.ครุฑเงิน

✅ เฉลย: ข้อ ข. ครุฑแดง

💡 หนังสือภายนอกใช้ตราครุฑสีแดง เป็นสัญลักษณ์หนังสือราชการระหว่างส่วนราชการ

ข้อ 2ระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.ใด ที่ใช้ปัจจุบัน?

ก.2517
ข.2526
ค.2535
ง.2545

✅ เฉลย: ข้อ ข. 2526

💡 ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และแก้ไขเพิ่มเติม

ข้อ 3หนังสือด่วนที่สุดใช้อักษรย่อว่าอย่างไร?

ก.ด.
ข.ด.ม.
ค.ด.ส.
ง.ด.ท.ส.

✅ เฉลย: ข้อ ค. ด.ส.

💡 ด่วนที่สุด ใช้อักษรย่อ ด.ส. ในหนังสือราชการ

ข้อ 4หนังสือสั่งการประเภทใดออกโดยรัฐมนตรีเท่านั้น?

ก.ระเบียบ
ข.คำสั่ง
ค.กฎกระทรวง
ง.ประกาศ

✅ เฉลย: ข้อ ค. กฎกระทรวง

💡 กฎกระทรวงออกโดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวง อาศัยอำนาจตาม พ.ร.บ.

ข้อ 5การทำลายหนังสือราชการต้องแต่งตั้งคณะกรรมการอย่างน้อยกี่คน?

ก.2 คน
ข.3 คน
ค.4 คน
ง.5 คน

✅ เฉลย: ข้อ ข. 3 คน

💡 การทำลายหนังสือต้องแต่งตั้งคณะกรรมการอย่างน้อย 3 คน เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

ข้อ 6หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์จัดเก็บอย่างไร?

ก.10 ปี
ข.20 ปี
ค.เก็บถาวร
ง.5 ปี

✅ เฉลย: ข้อ ค. เก็บถาวร

💡 หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ให้เก็บไว้ตลอดไป (เก็บถาวร)

ข้อ 7ใครมีอำนาจสูงสุดในการอนุมัติทำลายหนังสือราชการ?

ก.เจ้าหน้าที่สารบรรณ
ข.หัวหน้างานสารบรรณ
ค.หัวหน้าส่วนราชการ
ง.ปลัดกระทรวง

✅ เฉลย: ข้อ ค. หัวหน้าส่วนราชการ

💡 หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็นผู้อนุมัติการทำลายหนังสือ

ข้อ 8ข้อใดไม่ใช่ประเภทหนังสือสั่งการ?

ก.คำสั่ง
ข.ระเบียบ
ค.ประกาศ
ง.บันทึก

✅ เฉลย: ข้อ ง. บันทึก

💡 บันทึกเป็นหนังสือภายใน ไม่ใช่หนังสือสั่งการ หนังสือสั่งการได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ

ข้อ 9พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.ใด?

ก.2535
ข.2540
ค.2545
ง.2550

✅ เฉลย: ข้อ ข. 2540

💡 พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540 กำหนดสิทธิประชาชนในการเข้าถึงข้อมูลราชการ

ข้อ 10หนังสือราชการต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อยกี่ปีก่อนพิจารณาทำลาย?

ก.3 ปี
ข.5 ปี
ค.10 ปี
ง.15 ปี

✅ เฉลย: ข้อ ข. 5 ปี

💡 โดยทั่วไปหนังสือราชการต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 5 ปี ก่อนพิจารณาทำลาย