นำรายชื่อ e-mail อื่นมาใช้อ่านกับ Gmail

บทความนี้เป็นการขยายความต่อเนื่อง
จากบทความฉบับก่อนหน้านี้เรื่อง
การสร้างกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่
คราวนี้เป็นการนำรายชื่อจาก hotmail yahoo
ที่ผู้เขียนบทความใช้เป็นประจำ
ส่วนผู้ให้บริการรายอื่นต้องขออภัย
เพราะไม่ค่อยได้ใช้งานหรือจำบัญชีไม่ได้แล้ว
อันดับแรกคือเข้าไปในบัญชี Gmail ช่อง Contacts
แล้วไปที่ Export เพื่อลองส่งรายชื่อเพื่อนไปใช้
ในบัญชีประเภทอื่นก่อน
ขอเลือกอันกลางเพราะไปใช้กับ Hotmail Yahoo และบัญชีอื่น ๆ ได้
[imghttp://img715.imageshack.us/img715/2294/1001crop.jpg]http://[/img]

ไฟล์ที่จะส่งออกไปจะเป็นไฟล์
ที่เปิดอ่านได้ด้วย excel




ภาพถัดมาหาที่จัดเก็บไฟล์นี้ไว้ก่อน
เพราะจะนำไปใช้กับบัญชีอื่นได้
หรือส่งให้เพื่อนพ้องน้องพี่ที่รักและสนิทสนมกันจริง ๆ
นำเข้าไปใช้ในบัญชีส่วนตัวได้เลย
ไม่ต้องเริ่มต้น key ใหม่แต่อย่างใด



ภาพถัดมากรณีได้ไฟล์รายชื่อเพื่อนพ้องน้องพี่
จะนำเข้ามาในบัญชีก็เลือก Import
แล้วไปหารายชื่อที่แนบมาจากตามรายชื่อสมมุติ




สมมุมติตามชื่อข้างล่างนี้



ถ้านำเข้าสมบุรณ์ก็จะตรวจสอบรายชื่อได้
จาก My Contacts ว่าจำนวนเพิ่มขึ้น
แต่ต้องลองตรวจสอบว่าตรงตามประสงค์หรือไม่
หรือต้องปรับปรุงกลุ่ม/รายชื่อใหม่
ส่วนบทความต่อไปจะเป็นทางลัดในการนำรายชื่อมาใช้งาน
ไปที่ import mails & contacts
ระบุชื่อ mail ที่ใช้ yahoo หรือ hotmail ตามภาพ
แล้ว continue
เมื่อดำเนินการกระบวนแรกเริ่มเสร็จ
ก็ตามด้วยรหัสลับในการเข้าใช้งาน
แล้ว continue



สำหรับบทความนี้ขอเลือกเฉพาะ import contacts
ไม่ต้องการนำ mail จาก yahoo หรือ hotmail มาด้วย
หรืออาจจะรอการนำเข้าในอีกสามสิบวันข้างหน้า
หรือจะติดป้ายกับเมลที่นำเข้ามาทั้งหมด
ข้อดีของการนำมาด้วยคือ สะดวกและรวดเร็วในการอ่าน
ข้อเสียคือ เปลืองเนื้อที่ในการจัดเก็บ
เป็นการเก็บไข่ทุกใบไว้ในตระกร้าใบเดียว
กรณี mail มีปัญหาจะกระทบบัญชีที่เหลือทั้งหมด



Gmail จะแจ้งว่าเรียบร้อย
หรือบางรายต้องรอนานหน่อยหรือมากกว่าสองวันกว่าจะได้รับ
Mail จากบัญชีอื่น หรือจะปิดไปก่อนก็ได้
โปรแกรมก็จะนำเข้าเบื้องหลังจากนี้
ถ้าจะตรวจสอบสถานะของการใช้/มี mail
ก็ให้ไปที่ บัญชีและการนำเข้า
กด OK

สำหรับ Hotmail ก็มีผู้เขียนเกี่ยวกับ
การนำบัญชีอื่นมาใช้แล้วในบทความ
แต่สำหรับบทความนี้จะขอมุ่งเฉพาะการนำ
บัญชีจาก gmail หรือ yahoo มาใช้หรือส่งออก
ให้ไปตามรูปคือ บุคคล จัดการ





จากนั้นก็เลือกนำเข้าหรือส่งออก
แล้วแต่ความประสงค์
สำหรับ Hotmail จะนำเข้าได้หลายประเภทมากกว่า
ตามตัวอย่างข้างต้นที่ได้ export รายชือ
เพื่อนพ้องน้องพี่ Gmail ออกไปในชื่อ contacts.csv
ก็นำเข้ามาใช้ใน Hotmail ได้





ส่วนของ yahoo ก็ตามภาพ
คือ contacts แล้วก็ Tools
import จากไฟล์เดิมที่สร้างไว้ใน gmail หรือ
กรณี export จาก hotmail ก็ได้
แต่ควรเป็นตามชื่อไฟล์ตัวอย่าง




เมื่อเลือกได้แล้วก็ที่ browse
ไฟล์ควรอยู่ใน folder ที่กำหนดให้หาง่าย
จากนั้นก็ import now
ตามภาพถัดมาเลยครับ



เรียบร้อยแล้วก็ตรวจสอบ
ซึ่งตอนนี้ผู้ให้บริการทั้งสาม
ต่างให้บริการการตรวจสอบรายชื่อซ้ำ
สามารถรวมเป็นหนึ่งรายชื่อส่ง
หรือลบทิ้งรายชื่อ/ email ซ้ำเลยก็ได้
ซึ่งจะขอข้ามบทความส่วนนี้ไป
เพราะน่าจะทำกันได้โดยไม่ยากนัก
กรณีมีข้อสงสัยก็ให้สอบถามหลัง mike ได้ครับ

ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณให้กับ
ผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญ ที่ได้มาตอบปัญหาใน
www.pantip.com/tech/basic หรือ
www.pantip.com/techsoftware

ขอให้มีความสุขในการใช้งาน
สามารถรับส่ง mail และนำรายชื่อมาใช้ตามประสงค์